重要なのは「Why?」
しかし、その後の企業不祥事で第三者委員会が立ち上がると、真相究明や再発防止よりも責任回避やすでに社を去った元経営者の糾弾などに走るようになる。近年は経営陣が記者会見での厳しい質問をかわすために第三者委員会に説明責任を丸投げし、報告書が出る頃には世間の記憶が薄まっていることに期待する傾向すらあるという。
そうした「隠れ蓑」的な第三者委員会の報告書は「コンプライアンス意識の低さ」(神戸製鋼所)、「内部統制が機能していなかった」(東芝)、「企業風土」(東洋ゴム工業)という総花的な原因を羅列して「猛省の上に立って再発防止に取り組むべきである」(厚生労働省)との「精神論」で終わる。そして、その舌の根も乾かぬうちに不祥事が再発するという構図になる。
そうならないためには、どうすればいいのか。必要な視点は「Why?(なぜ)」だという。「なぜ、コンプライアンス意識は低いままだったのか?」「なぜ、内部統制が機能しなかったのか?」「なぜ、そうした企業風土が形成され、温存されたのか?」。それなしに真の問題点は見つからないし、再発防止もおぼつかない。
これは何も第三者委員会だけの話ではない。トヨタ自動車のトヨタ生産方式では「なぜ(Why?)を5回繰り返せ」が鉄則という。ベルトコンベアが異常停止した場合、「なぜ、止まったのか」「ラインを動かす歯車が破損したからだ」「なぜ?」「潤滑油が供給されなかったからだ」「なぜ?」「自動注油装置が詰まってしまったからだ」「なぜ?」「高温でパイプ内の油が固化したからだ」「なぜ?」「自動注油装置のすぐ横に塗装乾燥用ダクトが通っていたからだ」と、真の原因に迫っていく。
これが最初の「なぜ?」で終わったら、新しい歯車に交換して終わり。しばらくはベルトコンベアも動くだろうが、歯車は潤滑油切れで再び破損して同じトラブルに見舞われることになる。第三者委員会を立ち上げなくてはならなくなる前に、「なぜ?」を5回繰り返す「企業風土」を社内に植え付けるべきだろう。それは組織にとって、最高の危機管理なのだ。(2020年4月発売)
文:M&A Online編集部
著者は金融機関の勉強会やセミナーの講師を引き受け、税などの取り扱いや医療承継支援の具体例などを発信してきた。この講義録をベースに金融機関向けの医業承継入門書としてまとめられたのが本書。