Dropbox 社員が伝授するエクセル活用術（上）事業を分析する

CHOOSE関数で、場合分け簡単に

――アサンプションシートで複数の前提を入れたとして、計算結果にどれを採用するのかを決める必要がありますよね。

　はい、そこで重宝するのがCHOOSE関数です。

　CHOOSE関数は指定した因数リストから指定した値を抽出します。例えば、前述のアサンプションシートで好調、ぼちぼち、さっぱりの３パターンで売り上げを計算する際に、インデックスの箇所に数字を入れることによってどのパターンの値を抽出するかを指定できます。

＜CHOOSE関数のイメージ＞

　インデックスのセルに２を入力すると、適用値に２番目の値を採用する

　CHOOSE関数を使うメリットは「好調」「ぼちぼち」「さっぱり」の３パターンの前提数値を変えた、計算結果のシミュレーションを簡単にできることです。

　もしCHOOSE関数を使わず、アサンプションシートをコピーして３パターンのシートを作成した場合、元の計算式に誤りが見つかった場合はすべてのシートを修正しなければいけなくなり、非常に手間がかかります。

――なるほどそれは便利ですね。次回では、エクセルのミスを減らすコツについて教えてください。（次回に続く）

取材・文：M&A Online編集部