Dropbox 社員が伝授するエクセル活用術（下）ミスを減らすコツ

計算式内に他シートにまたがった変数を入れない

ーーほかにも気をつけるべき点はありますか。　

　計算式のなかには他シートにまたがった変数を入れないというルールもあります。どの数字を引っ張ってきているか見るのに他シートを見る必要があり、チェックに時間がかかるためです。

　他シートから数字を引っ張ってくる際は、まずは値単体を表示させるセルをつくり、そのセルを参照して計算させるのがよいでしょう。

＜悪い例＞

＜良い例＞

　以上のようないくつかのコツをマスターしておけば、わかりやすい計算モデルを速く正確につくることが可能になるでしょう。

エクセルで企画を通せるようになった

――なるほど勉強になりました。そもそも植山さんがエクセルの達人になれたきっかけは何だったのでしょうか？

　昔、ビジネススクールに通っていたとき、会計やファイナンスの勉強にエクセルが必要でした。外資系投資銀行で働いている同級生にエクセルの使い方を個人的に教えてもらい、その内容をまとめた資料をつくって学内で教え始めると好評だったのがきっかけです。その後、外部でも受講生を集めてセミナーを開くようになりました。

――エクセルを学んでよかったことはありますか。

　自分のやりたい企画をほぼ社内で通せるようになったことです。投資をしたらどれくらいリターンがあるのか、数字を根拠に示しながら説明することができます。あまりよくない数字の場合も隠すのではなく、リスクも説明したうえでどういう対策を講じるのか、定性的な面も議論していくのが大切です。このようにエクセルを上手に活用することによって企画を通しやすくなります。

ーーエクセルをマスターすれば、「仕事ができる人」に近づくということですね。本格的に勉強したい人は植山さんの著書を一度手に取ってみてはいかがでしょうか？

取材・文：M&A Online編集部